PKMR 2016

• BRIEFING (21 Oktober 2016)

Pukul 13.06, presensi dibuka. Setelah itu beberapa saat kemudian rangkaian acara dimulai. Acara dibawakan oleh Kakak Basitu. Diawali dengan pembacaan tilawah oleh Kakak Maskanur Rezky. Lalu pembukaan diberikan oleh Kakak Handoko selaku Ketua BEM Matematika, yang memberikan apresiasinya karena jumlah peserta PKMR Matematika 2016 cukup banyak. Lalu sambutan yang kedua diberikan oleh Kakak Wahyu selaku ketua pelaksana acara PKMR Matematika 2016. Akhir sambutannya ia mengutip kalimat yang intinya berisi bahwa kita harus mengubah diri kita terlebih dahulu sebelum mengubah sekitar kita. Setelah itu MC memberitahukan jargon PKMR Matematika 2016 kepada peserta. Lalu MC menjelaskan bedanya PKMR dengan LDKS yang setelah itu menayangkan cuplikan video PKMR Matematika 2015.

Lalu dilanjutkan dengan  pemberian materi oleh Kakak Halimah Prasetyaningrum selaku  Sekretaris Umum BEM Matematika dan Kakak Nurlaila Syahrurahmah selaku Bendahara Umum BEM Matematika. Dimulai dari penjelasan Kak Ningrum mengenai tugas serta fungsi sekretaris. Dan cara membuat surat-menyurat, serta cara pembuatan proposal, LPJ, dan lain-lain. Setelah itu dilanjutkan oleh Kak Laila mengenai tugas serta fungsi bendahara. Dan cara mengelola keuangan serta perencanaan keuangan.

Acara break untuk ishama pada pukul 14.35 sampai pukul 15.30

Acara dimulai kembali, dimana dilakukan pembagian kelompok. Setelah itu acara kumpul kelompok dengan fasilitator. Pada saat kumpul kelompok diberikan penugasan oleh perwakilan kelompok dan penentuan ketua kelompok. Dilanjutkan dengan pembacaan do'a oleh Anjar, salah satu peserta, yang menandakan berakhirnya rangkaian acara briefing PKMR Matematika 2016.

SUMBER : Power point "kesekretariatan dan manajemen keuangan", Putri Amalia (Matematika 2016), dan Aina Indah L. (Ilmu Komputer 2016)

• PRA I PKMR (29 Oktober 2016)

Pukul 07.45 presesensi dibuka. Setelah itu rangkaian acara segera dimulai. Acara PKMR Matematika 2016 dimulai dengan pembacaan Al-Qur'an oleh Fauzi, salah satu peserta. Acara dibawakan oleh Kakak Basitu selaku MC pada pra satu PKMR Matematika 2016. Acara inti yang pertama adalah materi yang diberikan oleh Kakak Joko Prasetio Sumakmur. Beliau adalah mantan Ketua Departemen Advokasi BEM PGSD dan mantan Ketua Departemen Advokasi BEM UNJ. Materi yang beliau berikan tentang manajemen advokasi. Definisi sederhana dari advokasi adalah P3, yaitu pelayanan, pengaduan, dan pembelaan. Advokasi ada sebagai fasilitas bagi para mahasiswa yang memiliki masalah dan keluhan seputar perkuliahan. Yang bertugas untuk membantu menyelesaikan segala permasalahan yang dialami mahasiswa. Setelah materi selesai diberikan, beliau memberikan sedikit games oleh peserta. Satu kutipan kalimat terakhir, "peduli, lalu bertindak bukan berpikir".

Setelah materi pertama. pemberian ice breaking oleh Kakak Sigit Galih Nugroho. Inti dari ice breaking yang peserta lakukan adalah jika ada seseorang yang memiliki masalah, maka ada baiknya bila diselesaikan oleh satu atau beberapa orang saja. Yang setelah itu baru disampaikan kepada yang lainnya. Hal ini dilakukan karena selain efisiensi waktu, akan tidak efektif jika semua orang ikut berperan didalamnya. Akan menyebabkan kurangnya koordinasi dan dapat menimbulkan salah komunikasi.

Materi yang kedua diberikan oleh Kakak M. Naufal Riyanto, yang sekarang menjabat sebagai Ketua LLM Matematika. Beliau menyampaikan materi tentang kapita selekta legislatif. Beliau menyampaikan sedikit tentang apa itu legislatif. Legislatif merupakan badan yang berperan sebagai penampung aspirasi rakyat dan pembuat peraturan, yang dilaksanakan oleh BEM. Para peserta diminta untuk diskusi berkelompok tentang apa saja kewajiban, hak, tugas, dan wewenang dari lembaga legislatif. Dan terakhir penjelasan sedikit mengenai struktur kepengurusan LLM Matematika 2016.

Acara break untuk ishama pada pukul 11.45 sampai 12.55.

Materi yang ketiga diberikan oleh Kakak M. Yan Handoko selaku Ketua BEM Matematika. Materi yang beliau sampaikan berisi tentang kapita selekta eksekutif. Badan eksekutif adalah sebagai pelaksana dari sistem pemerintahan dan menjalankan aturan yang dibuat oleh badan legislatif. Badan eksekutif dalam dunia kampus dinamakan Badan Eksekutif Mahasiswa. Beliau menjelaskan perbedaan antara BEM dengan HIMA. Serta dilanjutkan penjelaskan sedikit tentang kepengurusan BEM Matematika 2016, yang dibantu oleh tiga rekannya. BEM dilegalkan karena adanya SK, AD-ART, dan PO, menurut beliau.

Acara terakhir adalah kumpul per kelompok, dimana acara kumpul ini berisi sharing satu sama lain, antara fasilitator dengan para peserta. Bersamaan dengan pengumpulan tugas. ebelum acara berakhir, Lalu ditutup dengan pembacaan do'a oleh Fauzi, salah satu peserta. Dan pemberian tugas kedua PKMR Matematika 2016.

SUMBER : power point "manajemen advokasi", power point "kapita selekta legislatif", power point "kapita selekta eksekutif", Farah Ayu Anandita (Ilmu Komputer 2016), dan Eva Maulida Rizka (Matematika 2016)

• PRA II PKMR (5 November 2016)

Pukul 07.45 menunjukkan batas waktu maksimal registrasi peserta PKMR Matematika 2016. Kegiatan pra dua PKMR Matematika 2016 dilaksanakan di Gedung IDB satu lantai tiga. Sebelum rangkaian acara dimulai, terlebih dahulu dilakukan pembacaan tilawah oleh salah satu peserta yang bernama Ichwan. Lalu dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang diiringi oleh Gita, salah satu peserta.

Materi pertama dimoderatori oleh Kak Firly, dengan narasumber Kak Rina yang berisi tentang mekanisme sidang.

Materi kedua dimoderatori oleh Kak Norma, dengan narasumber Kak Fazar selaku Ketua BPM FMIPA 2016. Dimana materi kedua berisi tentang mekanisme pemilu.

Acara break untuk ishama pada pukul 12.00 sampai 12.50

Tempat acara dipindahkan di sebelah Gedung FIP. Para peserta dikumpulkan dan dihimbau untuk membentuk lingkaran. Para peserta diberikan pertanyaan seputar pertanggung jawaban atas tugas, kehadiran, kedisiplinan, dan sebagainya. Sebelum acara berakhir, ditutup dengan pembacaan do'a.

SUMBER : Febrian Abdul Fatah (Ilmu Komputer 2016) dan Eva Maulida Rizka. (Matematika 2016)

• PKMR Matematika 2016 (11-13 November 2016)

Hari pertama

Briefing singkat diadakan sebelum pemberangkatan pada pukul 16.00. Perjalan menuju tempat lokasi PKMR Matematika 2016 dilakukan secara terpisah oleh beberapa kelompok yang memakan waktu lebih kurang 5 jam. Sesampainya disana, para peserta diminta untuk mengumpulkan barang bawaan berupa makanan sembako. Lalu para peserta dikumpulkan di aula untuk menjalani sidang bersama. Setelah sidang dilakukan, para peserta tidur pada tempat yang telah ditentukan oleh panitia.

Hari kedua

Diawali dengan shalat subuh berjamaah dan membaca al ma'tsurat, serta kultum dari salah satu peserta. Pelaksanaan olahraga atau senam bersama oleh para peserta. Dilanjutkan dengan makan bersama dan persiapan agenda berikutnnya yang akan dilaksanakan di aula dengan dresscode yang telah ditentukan. Lalu acara kumpul kelompok dengan fasil masing-masing. Agenda pertama adalah pembacaan hasil wawancara dari tiap kelompok, diselingi juga dengan pemeriksaan poster kelompok. Lalu agenda selanjutnya adalah materi yang berisikan tentang kepemimpinan dan organisasi. Lalu materi kedua tentang public speaking. Acara dibreak sebentar untuk shalat jamak qasar zuhur dengan ashar. Agenda berikutnya dilaksanakan di lapangan, yaitu pelatihan public speaking yang dilakukan oleh beberapa peserta PKMR Matematika 2016. Setelah itu dilanjut dengan materi ketiga tentang pergerakan mahasiswa di aula. Lalu para peserta kembali dikumpulkan di lapangan untuk introspeksi diri. Para peserta kembali ke aula untuk pengelompokkan praktek kerja lapangan dan diberikan waktu untuk diskusi. Acara kembali break untuk istirahat shalat maghrib dan isya dijamak qasar. Lalu acara kumpul kelompok dengan fasil masing-masing. Agenda berikutnya masih tetap sama yaitu diskusi tiap kelompok untuk praktek kerja lapangan di aula. Agenda selanjutnya adalah pengenalan anggota BEM Matematika 2016 dan Ketua LLM Matematika 2016. Serta dilakukan sesi tanya jawab peserta yang berkaitan dengan BEM dan LLM Matematika. Setelah selesai, para peserta diminta untuk tidur dan mengganti pakaian dengan pakaian siap kotor untuk persiapan acara pada esok hari.

Hari ketiga

Para peserta dibangunkan pada waktu dini hari untuk shalat malam dan persiapan untuk agenda pertama hari itu. Agenda pertama adalah jalan malam menuju pos-pos yang telah disediakan, dimana tiap pos terdapat tugas tersendiri yang berbeda-beda. Sebelum diakhiri, Para peserta diminta untuk menutup mata dan berjalan bersama menuju tempat yang diinstruksikan oleh panitia, yaitu vila. Setelah itu para peserta shalat subuh berjamaah dan memnaca al ma'tsurat, serta kultum oleh salah satu peserta. Lalu peseta dibagi dua, antara laki-laki dan perempuan. Pembagian peserta ini untuk melakukan kegiatan outbond. Setelah outbond selesai, para peserta bersiap menggunakan dresscode untuk melakukan diskusi praktek kerja lapangan. Agenda berikutnya yaitu praktek kerja lapangan yang dibagi menjadi 3 kelompok, yaitu BEM Pendidikan Matematika dengan LLM Pendidikan Matematika, BEM Matematika dengan LLM Matematika, dan BEM Ilmu Komunikasi dengan LLM Ilmu Komunikasi. Praktek kerja lapangan selesai pada pukul 12.00. Dilanjutkan dengan istirahat shalat jamak qasar zuhur dengan ashar. Pelaksanaan apel penutupan. Lalu peserta kembali dikumpulkan di aula untuk memberikan komitmen melalui pelaksanaan acara bakti sosial yang dilakukan pada tanggal yang telah peserta tentukan. Agenda terakhir adalah pengenalan panitia PKMR Matematika 2016 dan foto bersama panitia dengan peserta. Setelah itu persiapan pulang menuju Kampus A, Universitas Negeri Jakarta.